El proceso de recepción de muestras es un paso crítico en la serie de eventos que afectan el resultado de un análisis de laboratorio. El Laboratorio Ambiental Sigma cuenta con un área especialmente diseñada para facilitar la apropiada recepción de muestras y con una persona capacitada y experimentada encargada de la recepción y custodia de las muestras. La normatividad define los criterios y las condiciones específicas bajo las que se debe recibir una muestra para que el resultado de su análisis sea legalmente aceptable. Estos criterios incluyen la cadena-de-custodia, el tipo de recipiente en que se entrega la muestra, el volumen o cantidad de muestra recibida, integridad de los recipientes y la adecuada conservación de la muestra (normalmente consideraciones de temperatura y pH). La muestra debe además ser recibida con anticipación suficiente para que el laboratorio pueda realizar el análisis antes de su tiempo máximo de retención. Estos criterios están definidos por tipo de muestra para cada análisis de laboratorio. La cadena-de-custodia debe incluir: identificación única (que ninguna otra muestra pudiera tener), sitio del muestreo, fecha y hora del muestreo, nombre de la persona que tomó la muestra, tipo de matriz, los análisis requeridos, nombre y dirección para el informe de resultados, consideraciones especiales para su manejo y disposición, firma de la persona que entrega la muestra y fecha y hora de la entrega. Los recipientes deben tener la identificación única que concuerde con la cadena-de-custodia y ser del tipo apropiado para la matriz y el análisis a realizar. Los recipientes deben tener las tapaderas completamente bien cerradas y no presentar evidencia de una posible contaminación. La adecuada conservación de la muestra es verificada en el laboratorio en cuanto a la temperatura, pH o algún otro conservador aplicable.

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